Pourquoi arrêter de planifier des réunions les unes après les autres ?

Femme qui fait une pause en buvant un thé matcha — La pause Matcha, bien meilleure que la pause café !

La science révèle l'importance des pauses de 10 minutes

Dans notre monde professionnel trépidant, les réunions semblent souvent être une partie inévitable de la routine quotidienne. Cependant, une étude récente menée par Microsoft a mis en lumière un aspect crucial que nous avons négligé depuis trop longtemps : notre cerveau a besoin de pauses entre les réunions pour fonctionner de manière optimale. Dans cet article, nous examinerons de près les résultats de cette étude et explorerons pourquoi intégrer des pauses de 10 minutes entre les réunions peut être bénéfique pour notre santé mentale et notre productivité.

Une réunion avec des personnes qui écoutent — Ah, ces réunions... La France en sort championne !

L'étude de Microsoft sur les réunions

En utilisant des casques EEG pour surveiller l'activité cérébrale et le niveau de stress des participants, a révélé des conclusions frappantes. Deux groupes ont été formés, l'un participant à quatre réunions consécutives sans pause, tandis que l'autre bénéficiait de pauses de 10 minutes entre chaque réunion. Les résultats ont été clairs : le groupe prenant des pauses a montré une réinitialisation significative de l'activité cérébrale liée au stress. Cela souligne l'importance de permettre à notre cerveau de se reposer et de se régénérer avant de passer à la prochaine tâche.

Femme d'affaire jonglant avec les tâches à réaliser complètement débordée — Le switch-tasking source de stress et d'épuisement.

Les effets du "switch tasking" sur le stress

Cette étude confirme ce que de nombreuses recherches antérieures ont déjà suggéré : le "switch tasking", passer d'une tâche à une autre sans pause, augmente considérablement notre niveau de stress. L'incapacité à clôturer mentalement une réunion avant de passer à la suivante génère un stress supplémentaire, tandis que l'anticipation des défis à venir dans les réunions suivantes crée une tension constante. Ces facteurs contribuent au sentiment de burn-out qui touche de plus en plus de professionnels aujourd'hui.

Homme méditant sur un paddle — On est bien là, non ?

Les leçons à tirer

La solution semble simple mais souvent négligée : terminer les réunions 10 minutes avant l'heure prévue et encourager les participants à prendre une pause. Sortir de l'espace de travail, faire une promenade et permettre à l'esprit de se vider sont des pratiques qui peuvent conduire à une réinitialisation mentale essentielle. Malgré notre conviction que la productivité est maximisée en enchaînant les réunions, la réalité est que le stress accumulé nuit à notre réflexion et à notre créativité. Les pauses régulières entre les réunions permettent de recharger nos batteries mentales, nous rendant ainsi plus alertes, plus créatifs et plus productifs.

EEG de personnes ayant suivi des réunions avec ou sans break entre deux. étude faite par Microsoft — Résultats de l'étude réalisée par Microsoft sur les réunions

Conclusion

En conclusion, intégrer des pauses de 10 minutes entre les réunions peut sembler être une petite modification, mais elle peut avoir un impact significatif sur notre bien-être mental et notre performance professionnelle. En prenant soin de notre cerveau et en lui offrant les pauses dont il a besoin, nous pouvons cultiver un environnement de travail plus sain et plus productif pour tous. Alors, la prochaine fois que vous planifierez une série de réunions, rappelez-vous : les pauses sont essentielles.